| (EN) Bond Safeguarding Code of Conduct | (RO) Codul de Сonduită pentru Protecția Beneficiarilor |
| Introduction In keeping with its vision and values, Romanian Midwives Association is committed to maintaining the highest degree of ethical conduct amongst all its staff and associated personnel. To help increase understanding, this Code of Conduct details Romanian Midwives Association expectations of employees in key areas. Scope and purpose This Code of Conduct applies to all collaborators, contracted staff, and employed by Romanian Midwives Association Adapted Codes of Conduct are applicable to volunteers, partners, contractors and suppliers. The purpose of this Code of Conduct is to set out the conduct expected of Romanian Midwives Association staff whilst under contract to the organization, and forms part of all contracts of employment. The Code is applicable at all times. Breaches of the Code of Conduct are grounds for disciplinary action, up to and including dismissal. Whilst recognizing that local laws and cultures differ considerably from one country to another, Romanian Midwives Association is a Non-Governmental Organisation, and therefore the Code of Conduct is developed from international and UN standards. Romanian Midwives Association staff are expected to uphold the Romanian law. Code of Conduct Standards As a Romanian Midwives Association member, stuff, collaborator or service provider I will: uphold the integrity and reputation of Romanian Midwives Association by ensuring that my professional and personal conduct is consistent with Romanian Midwives Association of values and standards;I will treat all people fairly with respect and dignity;I will seek to ensure that my conduct does not bring Romanian Midwives Association of into disrepute and does not impact on or undermine my ability to undertake the role for which I am employed;I will not work under the influence of alcohol or use, or be in possession of, illegal substances on Romanian Midwives Association premises or accommodation;I will not engage in abusive or exploitative conduct;I will not engage in any commercially exploitative activities with children or vulnerable adults including child labor or trafficking;I will not physically assault a child or vulnerable adult;I will not emotionally or psychologically abuse a child or vulnerable adult;ensure the safety, health and welfare of all Romanian Midwives Association staff members and associated personnel (volunteers, partners, suppliers and contractors);I will adhere to all legal and organizational health and safety requirements in force at my location of work;I will comply with any local security guidelines and be pro-active in informing management of any necessary changes to such guidelines;I will behave in a manner such as to avoid any unnecessary risk to the safety, health and welfare of myself and others, including partner organizations and communities with whom we work;be responsible for the use of information, assets and resources to which I have access by reason of my employment with Romanian Midwives Association .I will ensure that I use Romanian Midwives Association assets and resources entrusted to me in a responsible manner and will account for all money and property;I will not use Romanian Midwives Association IT equipment, software or e-mail and social media platforms to engage in activity that is illegal under Romanian law or that encourages conduct that would constitute a criminal offence. This includes any material that intimidates or harasses any group based on protected characteristics, or encourages extremism;I will not use Romanian Midwives Association equipment to view, download, create, distribute or save in any format inappropriate or abusive material including but not limited to pornography or depictions of child abuse;perform my duties and conduct my private life in a manner that avoids conflicts of interest;I will declare any financial, personal or family (or close intimate relationship) interest in matters of official business which may impact on the work of Romanian Midwives Association;I will not be involved in awarding benefits, contracts for goods or services, employment or promotion within Romanian Midwives Association, to any person with whom I have a financial, personal, family (or close intimate relationship) interests;I will seek permission before agreeing to being nominated as a prospective candidate or another official role for any political party;I will not accept significant gifts or any remuneration from governments, communities with whom we work, donors, suppliers and other persons which have been offered to me as a result of my employment with Romanian Midwives Association;uphold confidentiality;I will exercise due care in all matters of official business, and not divulge any confidential information relating to colleagues, work-related matters or any sensitive information unless legally required to do so. Complaints and reports Romanian Midwives Association staff are obligated to bring to the attention of the relevant manager any potential incident, abuse or concern that they witness, are made aware of, or suspect which appears to breach the Standards contained in this Code. Romanian Midwives Association staff reporting concerns are protected by the Disclosure of Malpractice in the Workplace policy. Staff members who have a complaint or concern relating to breach of the Code should report it immediately to their line manager. If the staff member does not feel comfortable reporting to their line manager (for example if they feel that the report will not be taken seriously, or if that person is implicated in the concern) they may report the members of the Board of the Association. Staff members receiving reports or concerns are obliged to action or refer the report immediately as per the Romanian Midwives Association Complaints Policy and procedures directly to the members of the Board of the Association. ______________________________________________________________ In accepting my appointment, I undertake to discharge my duties and to regulate my conduct in accordance with the requirements of this Code Name: Signature: Date: | Introducere În concordanță cu viziunea și valorile sale, Asociația Moașelor din România este angajată să mențină cel mai înalt grad de conduită etică printre toți angajații și personalul asociat. Pentru a ajuta la creșterea înțelegerii, acest Cod de conduită detaliază așteptările Asociația Moașelor din România de la angajații săi în domenii cheie. Domeniu și scop Acest Cod de conduită se aplică tuturor angajaților contractați sau colaboratori, care lucrează pentru Asociația Moașelor din România. Coduri de conduită adaptate se aplică voluntarilor, partenerilor, contractanților și furnizorilor. Scopul acestui Cod de conduită este de a stabili conduita așteptată de la personalul Asociației Moașelor din România în timp ce se află sub contract cu organizația și face parte din toate contractele de muncă. Codul este aplicabil în orice moment. Încălcările Codului de conduită sunt motive pentru acțiuni disciplinare, până la și inclusiv concedierea. Recunoscând că legile și culturile locale diferă considerabil de la o țară la alta, Asociația Moașelor din România este o organizație neguvernamentală și, prin urmare, Codul de conduită este elaborat din standardele ONU. Personalul Asociației Moașelor din România este așteptat să respecte legile române în vigoare. Standardele Codului de conduită Ca membru, angajat, colaborator sau prestator de servicii al Asociației Moașelor din România: voi susține integritatea și reputația Asociației Moașelor din România prin asigurarea faptului că conduita mea profesională și personală este în concordanță cu valorile și standardele Asociației Moașelor din România; voi trata toate persoanele cu respect și demnitate ;voi căuta să mă asigur că conduita mea nu aduce prejudicii Asociației Moașelor din România și nu afectează sau nu subminează capacitatea mea de a îndeplini rolul pentru care sunt angajat;nu voi lucra sub influența alcoolului sau nu voi folosi sau deține substanțe ilegale în sediile sau locuințele Asociației Moașelor din România;nu voi avea un comportament abuziv sau exploatator;nu voi desfășura activități comercial exploatatoare cu copii sau adulți vulnerabili, inclusiv muncă infantilă sau trafic de persoane;nu voi agresa fizic un copil sau un adult vulnerabil;nu voi abuza emoțional sau psihologic un copil sau un adult vulnerabil;voi asigura siguranța, sănătatea și bunăstarea tuturor membrilor personalului Asociației Moașelor din România și a personalului asociat (voluntari, parteneri, furnizori și contractanți);voi respecta toate cerințele legale și organizaționale de sănătate și securitate în vigoare la locul meu de muncă ;voi respecta orice linii directoare locale de securitate și voi fi pro-activ în informarea conducerii despre orice modificări necesare ale acestor linii directoare;mă voi comporta într-un mod care să evite orice risc inutil pentru siguranța, sănătatea și bunăstarea mea și a celorlalți, inclusiv a organizațiilor partenere și a asociațiilor cu care lucrăm;voi fi responsabil pentru utilizarea informațiilor, activelor și resurselor la care am acces prin prisma angajării /colaborării mele la Asociația Moașelor din România; voi folosi activele și resursele Asociației Moașelor din România încredințate mie într-un mod responsabil și voi da socoteală pentru toți banii primiți;nu voi folosi echipamentele, software-ul sau e-mailul și platformele de social media ale Asociației Moașelor din România pentru a mă angaja în activități care sunt ilegale conform legii române sau care încurajează conduita care ar constitui o infracțiune. Acest lucru include orice material care intimidează sau hărțuiește orice grup pe baza caracteristicilor protejate sau încurajează extremismul;nu voi folosi echipamentele IT ale Asociației Moașelor din România pentru a vizualiza, descărca, crea, distribui sau salva în orice format material inadecvat sau abuziv, inclusiv, dar fără a se limita la, pornografia sau reprezentările abuzului asupra copiilor;îmi voi îndeplini îndatoririle și mă voi comporta în viața privată într-un mod care evită conflictele de interese;voi declara orice interes financiar, personal sau familial (sau relație intimă apropiată) în chestiuni de afaceri oficiale care ar putea avea impact asupra activității Asociației Moașelor din România;nu voi fi implicat/ă în acordarea de beneficii, contracte de bunuri sau servicii, angajare sau promovare în cadrul Asociației Moașelor din România, către nicio persoană în legătură cu care am un interes financiar, personal, familial (sau relație intimă apropiată).voi cere permisiunea înainte de a accepta să fiu nominalizat/ă în calitate de candidat potențial sau pentru un alt rol oficial pentru orice partid politic;nu voi accepta cadouri semnificative sau nicio remunerație de la guverne, comunități cu care lucrăm, donatori, furnizori și alte persoane, care mi-au fost oferite ca urmare a angajării mele la Asociația Moașelor din România;voi respecta confidențialitatea;voi avea grijă cuvenită în toate problemele de afaceri oficiale și nu voi divulga nicio informație confidențială referitoare la colegi, chestiuni legate de muncă sau nicio informație sensibilă, cu excepția cazului în care sunt obligat/ă legal să o fac. Plângeri și rapoarte Personalul Asociației Moașelor din România este obligat să aducă la cunoștința managerului relevant orice potențial incident, abuz sau preocupare la care este martor, care i se aduce la cunoștință sau care bănuiește că ar încălca Standardele conținute în acest Cod. Personalul Asociației Moașelor din România care raportează preocupările este protejat de Politica privind divulgarea relelor practici la locul de muncă. Membrii personalului care au o plângere sau o sesizare legată de încălcarea Codului trebuie să o raporteze imediat managerului lor direct. Dacă persoana nu se simte confortabil să raporteze managerului său direct (de exemplu, dacă simte că raportul nu va fi luat în serios sau dacă acea persoană este implicată în sesizare), poate raporta membrilor Consiliului Director al Asociației. Membrii personalului care primesc rapoarte sau sesizări sunt obligați să acționeze sau să trimită raportul imediat, conform politicii și procedurilor Asociației Moașelor din România, direct membrilor Consiliului Director al Asociației. ______________________________________________________________ Prin acceptarea numirii mele, mă angajez să îmi îndeplinesc sarcinile și să îmi reglementez conduita în conformitate cu cerințele acestui Cod Nume: Semnătură: Data |
